Book foredragsholdere her

At booke et foredrag hos Athenas er en enkel og skræddersyet proces, der sikrer, at jeres arrangement får den helt rigtige vinkling på emnet. Start med at dele jeres behov med os – fx arrangementstype, ønsket foredragsholder og budget – via formularen, e-mail eller telefon. Herefter matcher vi jeres krav med vores eksperters kompetencer og præsenterer den ideelle kandidat til netop jeres publikum. Når detaljerne er aftalt, udarbejder vi en kontrakt, og så samarbejder vi om den videre planlægning for at sikre en vellykket afvikling. Når foredraget er afholdt følger vi selvfølgelig op, og evaluerer på tilfredsheden fra jeres side. Book jeres foredrag i dag.

• Fortæl os om ønsker og behov: Giv os en kort beskrivelse af jeres arrangement, og angiv evt. jeres ønsker til et emne eller en specifik foredragsholder, så vi kan rådgive jer bedst muligt.
• Få en skræddersyet anbefaling: Vores dygtige foredragskonsulenter tager udgangspunkt i jeres behov og hjælper jer med at vælge den foredragsholder, der bedst matcher krav og budget.
• Formaliser aftalen: Når foredragsholderen har takket ja til at deltage i jeres arrangement, udarbejder vi en kontrakt. Denne kontrakt underskrives af både jer og os for at bekræfte aftalen og sikre klare rammer for samarbejdet.
• Planlægning og afvikling: Vi hjælper jer hele vejen og sammen koordinerer vi detaljerne, så arrangementet bliver en succesfuld oplevelse.
• Opfølgning og evaluering: Efter afholdelse af foredraget følger vi naturligvis op på, hvorvidt foredraget levede op til forventningerne.

Kontakt os i dag for at finde den foredragsholder, der præcist matcher jeres behov og visioner. Book et foredrag nu og tag det næste skridt mod en stærkere fremtid.

Absolut. Vi har adgang til et stort netværk af foredragsholdere og moderatorer verden over. Selv hvis en foredragsholder eller moderator er eksklusiv hos et andet bureau, kan vi ofte indgå en co-brokerage-aftale, så omkostningerne for dig forbliver de samme. Der er dog nogle foredragsholdere og moderatorer, der ikke indgår i co-brokerage-aftaler, og i de tilfælde vil vi informere dig og forklare, hvordan du kan kontakte dem direkte.

Vi svarer lynhurtigt og rådgiver dig, så du finder det perfekte match. Vores mål er at hjælpe dig hurtigt videre med relevant rådgivning og konkrete forslag. Når du har udvalgt dine favoritter, tjekker vi deres tilgængelighed og vender hurtigt tilbage.

Ja. Det er helt gratis og 100 % uforpligtende at få rådgivning og tilbud fra os. Du kan trygt kontakte os og få sparring, uanset om du er klar til at booke et foredrag eller bare søger inspiration.

Ja – det er faktisk en af vores kerneydelser. Vi kender vores foredragsholdere indgående og ved, hvilke formater, målgrupper og emner de brænder mest for. Derfor kan vi hjælpe dig med at vælge den foredragsholder, der bedst matcher dine ønsker og arrangementets formål.

Prisen, vi oplyser, er inklusiv vores service og rådgivning. Udgifter til transport, logi og eventuel forplejning vil fremgå tydeligt i tilbuddet.

Hvis en foredragsholder må melde afbud – fx pga. sygdom – står vi klar til hurtigt at finde en kompetent erstatning i samråd med jer. Hvis en erstatning ikke er acceptabel, sørger vi for, at din organisation får fuld refusion. For at beskytte dit arrangement, især hvis det er afhængigt af foredragsholderens tilstedeværelse, anbefaler vi, at du tegner en eventforsikring.

Ja. Vi er med hele vejen. Vi sikrer os, at du har valgt den rette foredragsholder og/eller moderator, og at personen er fuldt forberedt til arrangementet. Vi leverer billedmateriale, opdaterede foredragsholderprofiler og tekniske krav. Desuden sender vi en godkendt introduktion til arrangementet og koordinerer foredragsholderens rejse og ophold. Vi kan også hjælpe med rabatter på eventuelle bøger, foredragsholderen måtte have. Efter afholdelsen vil I få mulighed for at give en evaluering af vores service samt foredraget, så vi hele tiden kan blive bedre.