I en travl hverdag er evnen til at holde fokus ikke bare en personlig kompetence; det er en strategisk nødvendighed for moderne virksomheder. Når medarbejdere og ledere konstant bliver afbrudt, går det ud over evnen til at tænke dybt, løse komplekse problemer og skabe resultater af høj kvalitet. Men hvordan genvinder man kontrollen over sin tid og sin opmærksomhed i et miljø, der konstant kalder på ens fokus?
Hvorfor vi mister fokus i den digitale tidsalder
Det er ikke nødvendigvis mangel på disciplin, der gør det svært at holde fokus. Vores hjerner er biologisk kodet til at reagere på nye stimuli, hvilket gør notifikationer, mails og "Har du lige to minutter?"-spørgsmål svære at modstå. Hver gang vi bliver afbrudt, tager det tid at finde tilbage til den oprindelige dybde i arbejdet. Fænomenet kaldes Attention Residue (opmærksomhedsefterslæb), hvilket i praksis betyder, at en del af vores mentale fokus stadig hænger fast ved den forstyrrelse, vi lige har forholdt os til.
For mange virksomheder betyder det, at de vigtige og knappe ressourcer – medarbejdernes kognitive kapacitet og opmærksomhed – bliver splittet op i små fragmenter. Det resulterer ofte i en følelse af at være bagud og ikke at kunne levere den nødvendige kvalitet i arbejdet, hvilket øger stressniveauet og mindsker arbejdsglæden for mange vidensarbejdere. At skabe fokus handler derfor ikke kun om at lukke Outlook; det handler også om at forstå, hvordan vi arbejder med vores mentale energi frem for mod den.
Strategier til at håndtere forstyrrelser og afbrydelser
Der er masser af gode muligheder for at optimere vores egen planlægning, men vi skal samtidig huske på, at vi også er afhængige af et godt samspil med kolleger, kunder etc. Ligeledes har vi brug for digitale værktøjer til at løse vores opgaver. Spørgsmålet er derfor ikke, hvordan vi fjerner potentielle forstyrrelser helt, men hvordan vi håndterer dem proaktivt.
Heldigvis er der mange lavthængende frugter, som kan bidrage til at styrke fokus og koncentration i løbet af arbejdsdagen. Start fx med at tage styringen over teknologien ved at slå de mange notifikationer fra.
Mange succesfulde teams arbejder i dag med "fokus-blokke" eller faste intervaller, hvor det er accepteret at være offline. Det kræver en fælles forståelse og kulturændring, hvor man anerkender værdien af uforstyrret arbejdstid. Ved at skabe rammer for, hvornår man er tilgængelig, og hvornår man arbejder koncentreret, fjerner man den dårlige samvittighed, der ofte følger med at lukke døren eller slukke for chatten.
Optimering af den mentale energi for bedre resultater
Tidsstyring hænger tæt sammen med energistyring, og de færreste af os har den samme kognitive kapacitet kl. 15, som vi har fra morgenstunden. Derfor handler gode resultater handler også om at matche de krævende opgaver med de tidspunkter på dagen, hvor ens fokus er skarpest.
Ligeledes har pauser stor betydning for vores kognitive kapacitet og ydeevne. Jeg vil faktisk gå så langt som til at sige, at vi ikke har tid til at lade være med at holde pauser!
Fra teori til praksis: Hvordan kommer I videre?
At skabe en kultur med fokus, ro og retning kræver mere end blot gode intentioner. Det kræver konkrete værktøjer og en fælles indsats i organisationen for at skabe gode vaner, der understøtter effektivitet. Når medarbejderne får redskaber til at mestre deres fokus, ser vi ikke blot øget effektivitet, men også en markant forbedring af trivslen og det mentale overskud.
Hvis I kan genkende udfordringerne med en fragmenteret hverdag og ønsker at arbejde mere systematisk med at skabe ro og resultater, kan en målrettet indsats være det næste naturlige skridt.
Trine Kolding tilbyder workshoppen "Fokus i en forstyrret hverdag – en workshop om ro, retning og resultater", hvor I får konkrete metoder til at håndtere afbrydelser, prioritere skarpt og genfinde arbejdsglæden gennem bedre fokus. Workshoppen er skræddersyet til teams og virksomheder, der vil væk fra brandslukning og hen imod en hverdag med mere overskud.
I er velkomne til at læse mere om workshoppens indhold og de konkrete værktøjer, I får med hjem, eller tage kontakt for en uforpligtende dialog om, hvordan forløbet kan passes ind i jeres specifikke situation.
Vil du høre mere om, hvordan I får mere fokus i jeres hverdag? Læs mere om workshoppen her eller kontakt os for at høre om mulighederne for et skræddersyet forløb.
