Powerpoint eller ej

Vi har allesammen været der. Enten som publikum eller oplægsholder. Til et foredrag, hvor den ellers bagvedliggende PowerPoint-præsentation har overtaget hele foredraget og stjålet vores fokus. Eller endnu værre; til det foredrag, hvor teknikken bøvler så meget, at PowerPoint ikke kan vises, og så er foredragsholderen for alvor blevet hylet ud af den og har glemt sit manus, mens arrangøren har svedt perler og løbet forgæves rundt efter det rigtige HDMI-kabel.

Den nemmeste måde at undgå det på kunne være: drop PowerPoint. Du kan sagtens slå igennem med powerfulde pointer uden.  Hvis du alligevel vælger at bruge PowerPoint, for det kan også have sine fordele, er der nogle vigtige ting at huske på, så din præsentation bliver så god og mindeværdig som mulig. Lad f. eks. være med at overfylde dine dias med al for megen tekst. Publikum glemmer det alligevel, fordi de så skal sidde og læse op af lange sætninger, mens du taler. Som navnet antyder; sæt dine pointer op i pointer. Men hvad er egentlig fordelene og ulemperne ved at bruge PowerPoint? Vi har samlet en række her. 

Det er dog vigtigt at påpege, at det altid afhænger af, hvilket slags foredrag, der skal afvikles. Skal du tale om budgetter eller ny forskning kan PowerPoint som understøttelse til grafer og tal være en fordel, skal du derimod fortælle en inspirerende livshistorie eller motivere til mere arbejdsglæde, kan det ofte gøres bedre uden PowerPoint. 

Ulemperne

• Teknikken kan drille; computer, lærred, projektor, strøm
• For mange dias kan få publikum til at miste fokus
• For lange sætninger kan få publikum til at miste fokus
• Skrifttyper, fonte og farver kan påvirke publikum negativt, hvis dine dias ikke kan læses
• Publikum sidder i mørke, de bliver trætte, og foredragsholderen har svært ved at se dem og deres respons 

Fordelene

• Overblik
• Visuelt understøttende
• En sikkerhed for foredragsholder (hvor er jeg på vej hen, hvor kom jeg til)
• En PowerPoint-præsentation kan efter foredraget udleveres til de interesserede
• Tal, grafer og statistikker forklares bedst visuelt