Planlægger du et arrangement og vil sikre, at det bliver både inspirerende og professionelt? Den rette foredragsholder kan løfte hele oplevelsen og give deltagerne noget at tage med hjem. I dette blogindlæg guider vi dig til at finde det perfekte match til dit næste event.
Før du går på jagt efter den perfekte foredragsholder, bør du stille dig selv spørgsmålet: Hvad er formålet med arrangementet? Skal det informere, inspirere, underholde – eller måske alle tre dele? Måske er det et internt arrangement for kolleger og ledelse, eller et offentligt event med billetsalg?
Når du har defineret formålet, bliver det langt nemmere at vælge både format, emne og foredragsholder.
Tænk over:
Deltagernes forudsætninger og forventninger er afgørende for, hvilken foredragsholder der vil være det rette match. Det er vigtigt at overveje både demografi, faglighed og tidligere erfaringer med lignende events.
En god idé er at dele information om deltagerne med foredragsholderen på forhånd – også detaljer, du selv tager for givet. Det hjælper foredragsholderen med at skræddersy indholdet, så det rammer plet.
Til større eller komplekse arrangementer kan det være en fordel at tilføje en vært, moderator eller ordstyrer. Denne person kan hjælpe med at binde programmet sammen, sikre god energi og styre tidsplanen. En erfaren moderator kan desuden håndtere tekniske problemer og uforudsete situationer med ro og overblik.
Når du skal finde den rigtige foredragsholder, bør du tage udgangspunkt i:
Nogle foredragsholdere er bredt appellerende, mens andre er specialiserede i ét bestemt emne – fx "ledelse", "bæredygtighed" eller "psykologisk tryghed". Pas dog på med at bede foredragsholdere om at tale uden for deres kerneområde. Det kan gå ud over kvaliteten – og dermed udbyttet for publikum.
Et godt tip: Vær åben over for profiler, du måske ikke kendte i forvejen. Nogle af de mest inspirerende foredragsholdere kommer fra uventede baggrunde – men kan være det perfekte match til netop dit event.
Hos Athenas hjælper vi hver dag med at finde og matche de rette foredragsholdere til både virksomheder, kommuner og foreninger. Har du brug for sparring, rådgivning eller inspiration til jeres næste arrangement, så kontakt os for en uforpligtende snak.