Gå til primært indhold Gå til footeren

Hvad skal du tænke på, når du booker et foredrag?

Hvad skal du tænke på, når du booker et foredrag?

Når du som virksomhed, organisation eller forening skal booke et foredrag er der nogle overvejelser, som er vigtige at have styr på i tide, således at foredraget kan blive en succes.

Foredragsholderen
Hvilken foredragsholder? Leder du efter underholdning, faglighed, noget analytisk, motiverende eller det hele på én gang? Skal du snakke med foredragsholderen inden, under og efter foredraget? Og hvor meget betyder det, om foredragsholderen er et kendt navn? Nogle af de dygtigste foredragsholdere kan være dem, som alle ikke lige kender navnet på i forvejen, men bestemt gør efterfølgende.

Pris
Hvilket budget har du? Hvor meget hænger pris og foredragsholder sammen? Hvilke faktorer gør sig gældende, når en foredragsholder prissættes, og hvad skal du som arrangør være opmærksom på? Kørselspenge, overnatning, leje af venue og andre ekstra udgifter?

Formål
Hvad er formålet med foredraget? Pep-talk, underholdning, større forandringer, strategimøder? Det er vigtigt at afklare, hvad formålet er, INDEN du finder den rigtige foredragsholder. Leder du efter mere arbejdsglæde, værktøjer til konfliktløsning, en foredragsholder med en rammende og motiverende personlig historie, underholdning eller psykologisk entertainment? Og skal foredraget bruges som en indledning, midte eller afslutning på et større event eller et seminar?

Målgruppe
Hvem skal lytte til foredraget? Pårørende, professionelle/fagpersoner, mænd/kvinder, børn, foreningsmedlemmer? Er det et lukket, internt foredrag på arbejdspladsen eller et større event, hvor der skal sælges billetter? I så fald er det vigtigt at tænke markedsføring og billetsalg ind i budgettet, og huske at komme i gang med at markedsføre på relevante kanaler i god tid. 

Tidspunkt
Hvornår på dagen, måneden, året? Hvor længe? Hvor mange pauser? Er der tale om underholdning til sidst, hvor dine kolleger måske er trætte? Husk det heller ikke altid er godt med alt for tunge analytiske foredrag for tidligt om morgenen, hvis man har holdt fest dagen inden.

Rammer
Hvilket lokale anvender du? Hvordan stiller du stole op? Mikrofon, lærred, projektor? Udluftning? Har du selv et lokale til rådighed gratis eller skal du have venue-betaling med i dit samlede budget? Du kan læse vores guide til den perfekte stoleopsætning lige her.

 

I Athenas hjælper vi dagligt virksomheder, organisationer, kommuner, foreninger og mange andre kunder med at finde den rigtige foredragsholder. Kontakt os uforpligtende herunder, hvis du mangler en skarp formidler til dit næste event.