Henter Indhold ...

Tlf. 35 11 21 31

Få professionel rådgivning af vores dygtige konsulenter

Blog

Sygefravær koster kassen

sygefravær

Skrevet af John Harmsen

 

Sygefravær koster kassen

Men med de rigtige værktøjer kan det sænkes markant

 

Hvad koster sygefravær? – Og hvad kan vi gøre ved det?

Vi mennesker kan blive syge. Sådan er det. Og oftest er begrundelsen for at melde sig syg 100% legal. Man er simpelthen ikke i stand til at udføre sit job, og så må man lægge sig syg, og skynde sig at blive rask. Denne form for sygdom kan vi ikke gøre meget ved.

Men hvorfor er der forskel på i hvilke regioner i Danmark, hvor syge vi er? Og hvorfor oplever nogle arbejdspladser markant lavere sygdom end andre?

Statistikker viser, at vi oftere er syge, hvis vi arbejder i det kommunale, end i det private.

Og man er åbenbart oftere mere syg, hvis man arbejder i Region Sjælland, end vest for Storebælt. Er det noget i luften der gør forskellen? Næppe.

Min indgangsvinkel til dette emne er, at når nogle arbejdspladser oplever mindre sygefravær end andre, betyder det, at de hårdest sygefraværs-ramte har noget at arbejde frem i mod. For det kan jo åbenbart godt lade sig gøre, at have et lavere sygefravær. Det visser tallene.

 

Sygefravær kan skyldes mange ting, f.eks.:

Du ER faktisk syg.

Har du f.eks. influenza har du influenza. Punktum.

For hårdt arbejdspres i gennem længere tid, og nu siger kroppen fra.

Manglende trivsel og arbejdsglæde på arbejdspladsen.

Mobning og mistrivsel

 

Det betyder, at der faktisk godt kan gøres noget ved sygefraværet, hvis en del af årsagen til at en medarbejder melder sig syg, har med punkt 2 – 4 at gøre.

Herunder er et regnestykke der viser, hvad det koster arbejdspladsen, at personalet er sygemeldt. Man kan tale om direkte og indirekte omkostninger ved sygefravær.

 

De direkte omkostninger:

Herunder ser du et eksempel fra Rockwool på hvad sygefravær koster:

Ved 6% fravær:

300 medarbejdere = 18 medarbejdere
Årsløn alt inkl. = Kr. 350.000
Lønudgift 18 medarbejdere = Kr. 6.300.000
Ved 2,3 % fravær:

300 medarbejdere = 7 medarbejdere
Årsløn alt inkl. = Kr. 350.000
Lønudgift 7 medarbejdere = Kr. 2.450.000
Difference i lønudgift = Kr. 3.850.000

Kilde: Dansk Industri

 

 

Husk at medregne de indirekte omkostninger

Ofte oplever arbejdspladsen andre omkostninger også, når en medarbejder er syg. Det kan f.eks. være:

Lønomkostninger til vikar eller afløser

Nedgang i produktionen eller omsætningen i sygefraværs-perioden

Irritation fra kunder over længere ekspeditionstid

Ekstra træk på andet personale

Omkostninger i tid og penge ved at finde vikar/afløser for den syge

Omkostninger ved omlægning af vagtplaner, eller rokering af medarbejdere

 

En del af punkterne er svære at præcisere, hvad koster. Men koster noget, det gør det.

 

Herunder har jeg lavet et regneeksempel på, hvad det kan koste, hvis en medarbejder sygemelder sig på ubestemt tid, og der skal ansættes en vikar eller ny medarbejder.

Jeg har forudsat, at arbejdspladsen har 100 medarbejdere med en gennemsnits-timeløn på kr. 175. Der arbejdes 160 timer om måneden, og det kræver en indkøringsperiode på 6 måneder førend, at en ny medarbejder kan arbejde optimalt. (Oplæring i systemer, rutiner osv.)
Udarbejdelse af annonce til AF 1 time x 1 person Kr. 175
Jobannoncer 2 stk. á kr. 9.000 Kr. 18.000
Sortering af ansøgninger 4 timer x 1 person Kr. 700
Foretage udvælgelse til 1. runde 2 timer x 2 personer Kr. 700
Indkaldelse til jobsamtaler 3 timer x 1 person Kr. 525
Gennemføre jobsamtaler 1 time x 2 personer x 10 ansøgere Kr. 3.500
Udvælgelse af egnet kandidater 2 timer x 2 personer Kr. 700
2. samtalerunde med 3 ansøgere 1 time x 2 personer x 3 ansøgere Kr. 1.050
Forhandling og udarbejdelse af aftale 1 time x 1 person Kr. 350
Afslag til resterende ansøgere 3 timer x 1 person Kr. 525
Introduktionsforløb til ny medarb. 4 timer x 2 personer Kr. 1.400
Undervisningsperiode første 3 mdr. 50% nedgang i 3 mdr. Kr. 42.000
(0,5 x 3x 160 x 175)
Undervisningsperiode næste 3 mdr. 25% nedgang i 3 mdr. Kr. 21.000
(0,25 x 3 x 160 x 175)
Træk på øvrigt personale i 5 % nedgang i 2 mdr. V. 10 medarb. Kr. 28.000
indlæringsperioden (0,05 x 2 x 160 x 175 x 10)
Rekrutterings-omkostninger i alt Kr. 118.625

 

 

Hvad kan vi gøre ved det?

Det er dokumenteret, at arbejdspladser med høj trivsel oplever færre sygedage blandt sine medarbejdere. Man kan altså konkludere, at jo mere du trives på jobbet, jo sværere er det at blive forkølet. Det er netop dette foredraget ”Verdens Bedste Kollega & Arbejdsplads” har fokus på. Trivsel. Hvis du vil vide mere om trivsel på arbejdspladsen er du meget velkommen til at kontakte John Harmsen.

 

John Harmsen

Skriv et svar

Din e-mailadresse vil ikke blive publiceret. Krævede felter er markeret med *

Tilmeld dig vores nyhedsbrev